Seu planner é um ponto focal que funciona como um mapa revelador e motivante das suas estratégias e resultados. Offline, destacado de seus apps e agendas e integrado ao seu ambiente de trabalho ou estudo, as informações que você coloca na parede assumem protagonismo na sua rotina, imunes às pressões e distrações cotidianas – inclusive das diversões do celular.
Você sabia que o ato de escrever ou desenhar ativa o seu pensamento de forma diferente que o ato de digitar?
Enquanto digitar equivale a um registro passivo, chamado de processo não-generativo, o movimento amplo das mãos gera engajamento cognitivo mais profundo. Essa transformação ativa de informações resulta em análise e compreensão mais robustas. Por este motivo, diversos métodos de estudo recomendam a escrita manual mesmo que o método inclua anotações digitadas. (Saba mais aqui →)
Recomendamos usar ponta fina, entre 0.4 mm e 1.0 mm.
Para anotações apagáveis, use canetas hidrográficas de ponta fina. Ela são facilmente apagáveis ao simples toque com qualquer material levemente umedecido.
Exemplo: Faber Castell Fine Pen Pop, ponta fina. Evite cores muito claras.
Para anotações permanentes, use marcadores a álcool, como os indicados para marcação de objetos.
Exemplo: Sharpie ponta fina.
Dicas
Apagável ou permanente? Como as canetas apagáveis são também muito fáceis de borrar, em planners datados (linha do tempo semestral ou anual), cogite usar marcadores permanentes para anotações fixas, especialmente se você vai guardar seu planner como registro ou recordação. Você também pode iniciar uma anotação com caneta apagável, alterá-la algumas vezes e substituí-la, em sua versão final, por uma anotação com marcador permanente, a medida em que os dias das suas anotações passam.
Manchas? Use qualquer material poroso umedecido apenas com água para limpar resquícios de tinta de canetas hidrográficas – e lembre-se de secar a área! Já para limpar manchas persistentes de marcadores permanentes, especialmente em seus primeiros dias, use a técnica que usaria para tirar as manchas de um quadro branco: lenço de papel, pedaço de tecido, esponja ou algodão umedecidos com álcool.
PASSO 1 de 4 ❘ Comprometa-se com o propósito do planner
Tenha em mente que a função deste planner é destacar e atualizar metas, planos de ação e tarefas. É crucial manter a constância nos ciclos de atualização: diário (planejamento do dia), semanal (sugerimos todo domingo a noite) e mensal (sugerimos todo início de mês, embora a lista mensal possa ser alterada diversas vezes ao longo do mês).
PASSO 2 de 4 ❘ Atualização mensal
Em todo início de mês, marque o nome do mês, complete a tabela mensal e anote os eventos mais importantes de cada dia na lista central. Use a área pontilhada para grandes destaques!
PASSO 3 de 4 ❘ Atualização semanal
Todo domingo, reserve um momento para visualizar sua semana. Atualize a coluna semanal anotando os novos dias e destaques. Você também pode usar um marcador para ressaltar os dias da semana na lista central.
PASSO 4 de 4 ❘ Atualização diária
Planeje cada dia na noite do dia anterior! Marque mês, dia do mês e dia da semana e, em poucos minutos, destaque os compromissos fora de rotina (como consultas médicas e entrevistas) e descreva suas metas para o novo dia e as respectivas ações (etapas). Use a área pontilhada para lembretes e as checklists para listar e acompanhar as tarefas habituais ao acordar e antes de dormir.
PASSO 1 de 3 ❘ Comprometa-se com o propósito do planner
Tenha sempre em mente que a função deste planner é destacar e agregar ações e observações diretamente relacionadas ao seu objetivo específico.
No planner dedicado ao estudo, por exemplo, você só vai escrever o que for essencial para provas, trabalhos, produção e eventos acadêmicos. Todos os outros compromissos você vai continuar organizando na sua agenda, app ou planner convencional.
PASSO 2 de 3 ❘ Sintetize e anote
As suas anotações devem ser tão resumidas e constantes o quanto possível. Ao longo do tempo, você desenvolverá naturalmente seu próprio sistema e abreviações, símbolos e códigos para resumi-las cada vez melhor.
Registre inclusive o que você quer mudar em seu dia a dia. Até a inatividade pode ser registrada, através de códigos como >< (sugestão para "estagnado") ou -- (sugestão para "postergado"). A inércia é um exemplo de situação que pode se tornar um padrão silencioso, até o momento em que seu planner revela na linha do tempo o quanto você não agiu.
Sem o registro constante, até êxitos podem passar despercebidos se resultados não forem verificados dia após dia.
Sintetizar exige compreender profundamente
No planner objetivo, você resume o maior volume de informação possível. Este novo hábito é também um nova habilidade: no processo de desenvolver seu próprio sistema para resumir informação, você necessariamente compreende cada vez melhor todos os eventos e processos que são relevantes para os seus objetivos.
Sugestões para inspiração
Anotações rápidas e sucintas são o que permite a leitura ágil de um contexto amplo de registros e interrelações. Para a sua inspiração, confira sugestões de abreviações e códigos para situações comuns:
| AVALIAÇÕES | PARTICIPAÇÕES | |
| TT Teste | TEA Teatro/Encenações | |
| PV Prova | EXP Exposições/Feiras | |
| TB Trabalho | CMP Competições/Olimpíadas | |
| DISCIPLINAS | ||
| MAT Matemática | HIS História | |
| PRT Português | GEO Geografia | |
| ING Inglês | CIE Ciências | |
| DESENVOLVIMENTO | EVENTOS | |
| TR Treino | COM Comemoração | |
| AA Aula de Apoio | PLT Palestra | |
| LT Leitura | ENC Encontro | |
| AÇÕES | ANDAMENTO | |
| @ Contatar | OK Revisado/Pronto | |
| @@ Responder | << Antecipado | |
| ?? Tirar dúvidas | >> Adiado | |
| ↑ Ampliar | >< Estagnado | |
| → Entregar/Compartilhar | -- Postergado | |
| ← Recomeçar/Modificar | xx Cancelado | |
| ↓ Resumir | // Concluído |
PASSO 3 de 3 ❘ Analise e reflita
Após registrar eventos ou resultados do dia (ou do dia anterior), dê um passo para trás e analise por um instante o que você tem planejado e o que tem anotado sobre as suas ações diárias. Se tiver novas ideias ou achar que deve dar mais ou pode dar menos atenção a um determinado ponto, atualize o seu planejamento com os ajustes necessários.
A qualquer momento, conte conosco para dúvidas, sugestões ou novas ideias.
