Passo 1 de 5

Escolha seu Modelo:

• Ponto Focal: espaço único para anotação diária.
• Tríade: espaço para anotação diária dividido em três partes.
• Autocuidado: espaço único para anotação diária, com 8 ícones associáveis a áreas de autocuidado.

Passo 2 de 5

Na tela inicial do arquivo do modelo escolhido, escolha o mês inicial do seu trimestre.

💡 Sob cada opção de mês inicial está a dica de quais páginas devem ser impressas.

Passo 3 de 5

Na primeira página do seu trimestre, digite o título do planner ou deixe o espaço em branco para escrever a mão depois de imprimir.

Exemplos de títulos

• Novo Consultório: Reta Final

• Volta às Aulas & Primeiro Bimestre

• Novos rumos, novas metas.

• PROJETO VERITAS — Fase 1

• Em breve, homologado!

Dica para criar seu título

Pense nas palavras-chave que melhor descrevem seus objetivos e desafios nos próximos 90 dias. Como elas se relacionam entre si? Como se relacionam às oportunidades que você gostaria de ver neste período? Escreva uma lista esboçando alguns títulos livremente até surgir a criação ideal para o seu trimestre.

Modelo Autocuidado

Você pode mudar as legendas dos ícones do modelo Autocuidado por definições que façam mais sentido para você. Digite suas legendas, em uma ou duas palavras, na tela inicial do modelo ou na segunda página de cada trimestre. Exemplo:

"Espiritual" (legenda padrão) pode ser "Meditação", "Oração", "Devocional" ou "Abstração".

Passo 4 de 5

Na quarta página do trimestre, digite a frase de apoio do planner ou deixe o espaço vazio para escrever a mão. Alguns tipos de frase:

Exemplo de frase inspiracional

A viagem de descoberta não encontra novas paisagens, mas novos olhos.

Exemplo de frase motivacional

Que amanhã seja sempre o dia da satisfação pelas realizações de hoje.

Exemplo de frase instrucional

ETAPAS: 1. Dados | 2. Análise | 3. Gráficos | 4. Apresentação

Exemplo de identificação

Dra. Fabiana Freitas • Imunodermatologia & Terapias Biológicas

RAFA RIOS — Engenharia de Dados: Segundo Período

Exemplo de frase de humor

Segredo do sucesso? Trabalhar na segunda com a empolgação de sexta.

Exemplo de frase de provocação

Sorte muitas vezes é o que acontece quando a oportunidade se encontra com o preparo.

Exemplo de frase referencial

FOCO: Análise de Dados + Gestão Estratégica

Exemplo de citação

O bom é que a verdade chega a nós como um sentido secreto das coisas.

— Clarice Lispector

Passo 5 de 5

Ao imprimir seu PDF editado, configure:

• o tamanho original do arquivo (escala: 100% do tamanho);

• o tamanho certo do papel (A4);

• a melhor qualidade de impressão da sua impressora.

Passo 1 de 2

Reúna suas anotações relevantes para o objetivo do planner. Pesquise nos seus apps, agendas e outros recursos de organização e planejamento.

Reúna também conteúdo adicional relevante, como comunicados, dicas e cronogramas espalhados entre emails, arquivos baixados, grupos de discussão, impressos e outros materiais.

Analise todas as anotações e outras informações que você reuniu e selecione apenas o que for relevante para o propósito do planner.

Passo 2 de 2

Reduza ao mínimo cada informação e a anote em seu respectivo dia no planner visual. Lembre-se de que ele não substitui a sua agenda, mas a complementa, destacando no seu ambiente anotações-chave que norteiam seu dia a dia.

Exemplo de anotação resumida no planner

Você selecionou da sua agenda, em um determinado dia, a seguinte informação:

Reunião com a equipe do projeto Veritas no escritório do cliente às 15h.

Rua Vitória Régia, 10 (ao lado da clínica do Dr. Aurélio).

No seu trimestre visual, esta informação deve ser reduzida à sua essência. Uma possibilidade:

REUN. VERITAS

→ cliente 15h

💡 Você pode usar abreviações, siglas, símbolos, linhas e outras formas de resumir e conectar informação. Com o tempo, você criará o seu próprio sistema visual, desenvolvendo sua capacidade de analisar informação e seu poder de síntese.

Passo 1 de 3

ANTES de unir suas folhas preenchidas, pratique aplicar a fita adesiva em outras folhas de papel.

Aplique fita adesiva dupla face entre as bordas que unem as folhas ou fita adesiva comum sobre as bordas.

Passo 2 de 3

Após praticar o uso da fita adesiva de sua escolha, alinhe horizontalmente as 4 folhas preenchidas do trimestre, sobrepondo um pouco suas bordas.

Como já praticado, aplique fita adesiva dupla face entre as bordas que unem as folhas ou fita adesiva comum sobre as bordas.

Dica

Observe o alinhamento pela sequência dos dias do mês, que se encaixam visualmente.

Passo 3 de 3

Escolha um local constantemente acessivel e visível da sua área de trabalho ou estudo. Fixe o planner na parede com fita adesiva.

Dica

Teste a fita adesiva na parede antes de usá-la para fixar o planner.

Geralmente, enquanto a fita adesiva dupla face resulta no melhor acabamento, a fita adesiva comum é mais fácil de ser removida.

NÃO precisa usar fita adesiva forte.

Passo 1 de 2

No fim do dia, confira no planner o que você anotou para hoje e reflita sobre o que você fez ou deixou de fazer. Foque em ações e resultados. Depois, contraste suas conclusões com anotações em outras datas, passadas e futuras.

APROVEITE A AMPLITUDE. Muitas vezes, novas perspectivas e ideias estão justamente em poder visualizar de uma só vez anotações passadas e futuras.

Passo 2 de 2

Se tiver novas conclusões, anote-as nos seus dias no planner. Em seguida, marque sua autoavaliação e resuma as ações e observações mais importantes para amanhã, sempre relacionadas ao objetivo ou tema do trimestre.

DESENVOLVA SEU PODER DE SÍNTESE. Crie suas próprias abreviações, siglas, setas, linhas de conexão, contornos e o que mais fizer sentido para a sua forma de resumir e relacionar informação. 

Passo 1 de 2

No início do dia seguinte, antes de usar o celular, confira no planner suas anotações mais recentes, recordando conclusões, além das suas intenções para os próximos dias. Depois, reveja o que ontem você priorizou para hoje.

APROVEITE A VISUALIZAÇÃO IMEDIATA. Especialmente quando você já acorda com preocupações e outras distrações em mente, este planner permite que você comece o dia desanuviando seus próximos passos.

Passo 2 de 2

Ao conferir o planner a cada manhã, você recorda suas prioridades. Ao longo do dia, consultar o planner também agrega inevitavelmente a percepção do quanto suas prioridades estão recebendo (ou não) sua atenção.

APROVEITE O IMPACTO VISUAL. Seu planner também funciona como um ponto focal no seu ambiente, direcionando sua atenção para suas anotações.